O Advoc permite o recebimento de notas de expediente dos seguintes serviços de distribuição eletrônicos:

• OAB-RS
• Procergs
• SIPNet

Atenção: É necessário que você esteja cadastrado no serviço que você irá usar. Sem este cadastro, o Advoc não poderá receber as notas de expediente.

Para configurar corretamente o Advoc para receber as notas de expediente, veja abaixo a questão Como faço para configurar o e-mail para o recebimento das notas de expediente?.

Após a configuração do Advoc, basta acionar o menu Editar > Notas de Expediente para que o programa receba as notas divulgadas.

As notas são exibidas numa grade dividida em três colunas:

Texto Original: Texto integral da nota, mostrado exatamente como é divulgado pelo serviço da OAB, SIPNet ou Procergs.

Resumo: O Advoc identifica a informação essencial da Nota, eliminando o restante do texto. Se desejar, o usuário pode alterar o texto do resumo dando um clique duplo sobre a nota ou clicando no botão Selecionar Texto.

Advoc: Coluna que identifica a situação (status) de cada nota em relação ao processo a que se refere. Existem três tipos de status, identificados pelas imagens abaixo:

O processo referente à Nota não foi localizado. Isso ocorre em duas situações:

• O processo não está cadastrado:

Nesse caso, é possível fazer o cadastro através do seguinte procedimento:

Dar um clique duplo sobre a Nota a que se refere o processo ou clicar no botão Selecionar Texto.

Clicar em Criar Processo. No campo número, digitar o número do processo ou selecioná-lo diretamente no texto da Nota com o mouse.

Preencher o campo Autor. Basta marcar, com o mouse, o nome do autor no texto da Nota ou selecioná-lo na lista de pessoas cadastradas. Repetir este procedimento para preencher o campo referente ao Réu.

Clicar em OK para que o Advoc crie a ficha do processo com base nessas informações. Basta abrí-la para complementar a inclusão dos dados.

• O processo está cadastrado mas o Advoc não conseguiu identificar seu número no texto original da Nota de Expediente:

Nesse caso, basta selecionar a nota, clicar em Processo, localizar manualmente o processo a que ela se refere na lista exibida e clicar no botão Vincular. Este procedimento serve apenas para identificar o processo ao qual a Nota se refere. Sua distribuição só é feita quando se aciona o botão Distribuir Notas, como veremos a seguir.

O Advoc identificou o processo ao qual a Nota se refere, mas esta ainda não distribuída ao histórico do processo. Para a distribuir todas as Notas de Expediente do dia, basta clicar no botão Distribuir Notas.

O Advoc identificou o processo ao qual a Nota se refere e já foi feita sua distribuição ao histórico do processo.

Através do serviço de Assinatura de Movimentação Processual do Advoc (clique aqui para maiores informações) o programa se conecta aos sites dos Tribunais e verifica se há novas movimentações, baixando-as e salvando-as nas fichas de seus respectivos processos. Para isso, basta executar o procedimento a seguir:

1. Selecione os processos que você deseja atualizar através do botão Procurar.
2. Clique em Editar > Atualizar Movimentações. Após a confirmação do código exibido na janela Acesso ao Tribunal, é aberta a janela Atualizar Seleção, formada pelos seguintes elementos:

   Processos: número de processos que fazem parte da seleção.

   Verificados: número de processos que já foram verificados pelo Advoc para a identificação de novas movimentações.

   Atualizados: número de processos que foram atualizados, isto é, que receberam novas movimentações.

   Tempo Médio: intervalo de tempo médio para a verificação de cada processo.

   Falhas: eventuais falhas ocorridas durante a operação.

3. Digite o código de confirmação sempre que solicitado.

Para obter a seleção dos processos que receberam movimentações ou dos processos em que a atualização falhou, clique no botão Abrir Seleção e escolha a opção desejada.

As movimentações processuais são gravadas na guia Internet e são cadastradas como eventos do tipo Net:.

O recurso Atualização dos Módulos permite que o usuário receba pela internet as versões mais recentes dos módulos que compõem o Advoc, sem que seja necessário reinstalá-lo. Para isso, basta executar o procedimento a seguir:

1. Solicite que todos os usários encerrem o programa.
2. No computador servidor do Advoc, clique no botão Iniciar do Windows > Configurações > Painel de Controle.
3. Na janela do Painel de Controle, clique no ícone Opções do Advoc 5.
4. Na aba Manutenção, clique no botão Iniciar Atualização, que está no quadro Atualização dos Módulos do Advoc 5.
5. Aguarde o recebimento dos novos módulos. Terminado o procedimento, o programa reiniciará o Servidor do Advoc (no Windows 2000, será necessário reiniciar o computador).

Evite atualizar os módulos sem orientação do suporte técnico da Exotics.

O Advoc possui um sistema de alarmes que avisa os operadores quanto ao cumprimento de prazos e compromissos. Para criar um Tipo de Alarme, siga estes passos:

1. Clique no menu Cadastro > Outros > Tipos de Alarme e clique em Novo.
2. Digite o nome do alarme. Escolha nomes relacionados à sua antecedência como, por exemplo, Uma Semana.
3. Defina a Antecedência do Alarme (o Advoc calcula a antecedência a partir da Data e da Hora do evento).
4. Clique no botão Salvar.
5. Para utilizar o alarme criado, abra a janela de edição do histórico, digite o evento, clique no botão Alarme (indicado pela figura ) e escolha o alarme desejado.

Ao ser atingido o prazo escolhido (o programa toma por referência a data do seu computador), será exibida uma tela de aviso.

Para alterar um Tipo de Alarme, acione o menu Cadastro > Outros > Tipos de Alarme, selecione seu nome na lista, clique em Editar, faça as correções necessárias e clique em Salvar.

Para excluir um Tipo de Alarme, selecione seu nome na lista e clique em Excluir. Não é possível excluir um tipo de alarme em uso. Nesse caso, o Advoc avisa que a operação não pode ser feita e mostra os processos onde ele é utilizado.

Para que o Advoc possa acessar o serviço eletrônico de divulgação de Notas de Expediente, o advogado deve fazer um cadastro junto ao site da OAB-RS ou da Procergs. Após o cadastramento, execute os procedimentos a seguir:

1. Acione o menu Opções > Opções Padrão > Notas.
2. No campo e-mail, digite o endereço que está cadastrado junto ao site da OAB-RS ou Procergs.
3. No campo Serviço, selecione Procergs, Procergs –OAB ou SipNet.
4. Clique em OK. Agora o programa está pronto para receber as notas de expedientes.

Através do serviço de Assinatura de Movimentação Processual do Advoc (clique aqui para maiores informações) o programa se conecta aos sites dos Tribunais e cria automaticamente as fichas dos processos com suas respectivas informações. Para isso, basta executar o procedimento a seguir:

1. Acione o menu Opções > Processos via Internet.
2. Selecione os tribunais desejados e, se necessário, as comarcas.
3. Informe a OAB ou o nome do Advogado.
4. Clique no botão Receber Processos.
5. Concluída a criação de fichas, clique no botão Fechar.

O Advoc criará as fichas com as informações que o site disponibiliza.

O Advoc permite cadastrar todas as pessoas que fazem parte do processo (para os casos, por exemplo, em que há vários autores ou réus). Por padrão, o programa só inclui no relatório a pessoa chave de cada campo. Para que sejam impressas as demais pessoas, basta executar o procedimento a seguir:

1. Faça a seleção dos processos desejados.
2. Clique no menu Impressão > Processos > Configurar.
3. Em Relatório Detalhado, marque a opção Demais Partes.
4. Clique em Ok.
5. Clique no botão Imprimir (antes de mandar o arquivo para impressora o programa gera a visualização da impressão).

O Advoc permite ao usuário filtrar os processos por Tipo de Evento. Para isso, basta executar o procedimento a seguir:

1. Clique no menu Impressão > Agenda.
2. Escolha o período a ser impresso. Se for deixado em branco, será impressa toda a agenda.
3. Em Tipo de Evento, escolha o tipo desejado (um evento padrão do Advoc (ver quadro abaixo) ou um evento criado pelo próprio usuário).
4. Clique em Ok.

Existem dois tipos de eventos pré-cadastros no Advoc:
Nota de Expediente: é o tipo de evento atribuído às notas de expediente recebidas via internet e já distribuídas.
Net: é o tipo de evento atribuído às movimentações processuais recebidas automaticamente via internet. Os eventos Net: são incluídos na guia Internet e, por padrão, não são impressos nos relatórios (para que eles sejam impressos, basta marcar a opção Imprimir no Relatório de Processos, conforme descrito acima).

Para imprimir uma relação de processos contendo somente os eventos mais recentes, selecione os processos a serem impressos e execute o seguinte procedimento:

1. Clique no menu Impressão > Configurar > Processos
2. Marque Imprimir somente __ eventos recentes e preencha a lacuna com a quantidade desejada de eventos.
3. Clique em Ok.

O Advoc permite que sejam impressas as notas de expediente que foram distribuídas a seus respectivos processos. Para isso, basta executar o seguinte procedimento:

1. Clique no menu Impressão > Agenda.
2. Escolha o período a ser impresso. Se for deixado em branco, será impressa toda a agenda.
3. Em Tipo de Evento, escolha o item Nota de Expediente.
4. Clique em Ok.