O Memorial 6 permite que os títulos dos campos sejam alterados. Para isso, basta executar o procedimento a seguir:

1. Clique no menu Editar > Títulos dos campos.
2. Serão exibidos, à esquerda, os nomes dos campos do cálculo. Basta, agora, fazer as alterações desejadas digitando os novos nomes nos campos correspondentes.
3. Feitas as alterações, clique em OK.

Atenção: as alterações são válidas somente para o cálculo atual. Assim que um novo cálculo for iniciado, as configurações padrão serão recuperadas.

O Memorial 6 permite alterar o nome do município impresso nos relatórios. Para isso, siga o procedimento descrito na questão acima, alterando o campo Município.

Os cálculos do Memorial 6 ficam salvos, por padrão, na pasta Cálculos, dentro da pasta de instalação do programa. Para alterar este local, siga o seguinte procedimento:

1. Clique no menu Arquivo > Opções Padrão.
2. Clique em Diretórios > Diretórios dos Cálculos.
3. Clique no botão Procurar, escolha o novo local onde os cálculos serão armazenados e clique em OK.
4. Clique no botão OK (para voltar às configurações padrão, basta clicar no botão Restaurar Padões).

Observe que cálculos anteriores à alteração permanecerão na pasta de origem, a não ser que sejam movidos manualmente para a nova pasta.

O Memorial 6 permite personalizar o cabeçalho e o rodapé dos relatórios. Para isso basta, executar os passos a seguir:

1. Clique no menu Arquivo > Opções padrão.
2. Na janela Preferências, clique em Impressão > Cabeçalho e Rodapé.
3. Digite as o texto do cabeçalho e do rodapé. Se desejar, mude a fonte utilizada e o tipo de alinhamento. Para inserir uma imagem, clique no botão Procurar e indique o local em que ela está gravada.
4. Clique no botão Fechar.

Para voltar às configurações padrão, basta clicar no botão Restaurar Padões.

Para aplicar os juros somente em um período específico, basta executar o procedimento a seguir:

1. Iniciado o cálculo, clique na aba Avançado.
2. No campo Juros, escolha a opção Outra Taxa e digite a taxa desejada.
3. No campo Aplicar desde digite a data em que inicia a aplicação dos juros e, no campo Até, a data em que ela termina.
4. Clique no botão Aplicar.

Agora, basta inserir as parcelas a serem atualizadas (para voltar à configuração anterior, clique botão Desfazer).

Atenção: a limitação do período de aplicação se refere somente ao cálculo da taxa a ser aplicada e não significa dizer que só as parcelas dentro deste período sofrerão incidência de juros.

No Memorial 6 é possível exportar os relatórios nos seguintes formatos:

• Exportar como PDF: gera um arquivo PDF, que pode ser aberto com o editor Acrobat Reader®.
• Exportar como HTML: gera um arquivo HTML, que pode ser visualizado em qualquer browser de internet ou editor compatível.
• Exportar como Planilha Única XLS: gera um arquivo XLS, que pode ser aberto em qualquer planilha eletrônica que suporte o formato (Excel®, OpenOffice, BrOffice, etc.).
• Exportar como Múltiplas Planilhas XLS: gera um arquivo XLS dividindo o relatório em páginas, quando necessário.
• Exportar como CSV: gera um arquivo CSV (Comma Separated Value).

Para exportar o relatório do cálculo em um desses formatos, execute o procedimento a seguir:

1. Feito o cálculo, clique no menu Arquivo > Imprimir e escolha o relatório desejado (Memória Discriminada ou Acompanhamento Mensal).
2. Na visualização de impressão, clique no menu Arquivo > Exportar e escolha o formato desejado. Na janela Salvar Como, digite o nome do arquivo, escolha o local em que ele será gravado e clique em OK.

As tabelas de correção monetária e os cálculos do Memorial 6 são gravados em arquivos individuais. Por padrão, estes arquivos estão localizados na pasta Tabelas (para as tabelas) e na pasta Cálculos (para os cálculos realizados), sob a pasta de instalação do Memorial 6 (a instalação padrão do Memorial 6 é feita na pasta 'C:\Memo6').

Para fazer um backup (cópia de segurança) das tabelas ou dos cálculos, é necessário gravar todos os arquivos que estão nestas pastas (cópias em CD devem ser feitas com o software apropriado).

Se você usa o Windows® XP, siga o seguinte procedimento:

1. No Windows®, clique em Meu Computador > Disco Local (C:) (ou na unidade que em que o programa estiver instalado) > Memo6 > Tabelas.
2. Clique em Editar > Selecionar Tudo.
3. Clique em Editar > Copiar.
4. Vá até o drive que receberá a cópia das tabelas e clique em Editar > Colar (cópias em CD devem ser feitas com o software apropriado).
5. Clique em Meu Computador > Disco Local (C:) (ou na unidade que em que o programa estiver instalado) > Memo6 > Cálculos.
6. Repita os passos 2 a 4.

Atenção: É importante verificar se a cópia foi feita corretamente para garantir a integridade dos dados.

Para utilizar a Inclusão Avançada de Parcelas, siga o procedimento a seguir:

1. Clique no menu Editar > Inserir Avançado
2. Nos campos Data e Valor, digite a data de vencimento e o valor da parcela.
3. No campo Unidade Monetária, escolha a unidade em que o valor está expresso (por exemplo, dólar).
4. No campo De... Até, digite o período no qual a parcela deve ser repetida e escolha a periodicidade de repetição.
5. As demais opções da Inserção Avançada são:
• Reajustar os valores a cada ... mês(es): Informe a cada quantos meses as parcelas devem ser reajustadas. Se a opção permanecer desmarcada, o valor original será simplesmente copiado para as datas subseqüentes do período.
• Deslocar a data da primeira parcela para: Se as parcelas se referem a um mês mas têm o seu vencimento no mês subseqüente, digite a data a partir da qual elas devem ser lançadas (data em que inicia a correção).
• Repetir esta descrição: Digite, se desejar, a descrição que será repetida ao lado de cada parcela.
• Inverter datas "Desde" e "Até": Marque esta opção nos casos em que a correção deve iniciar na data mostrada no campo Atualizar para:. Deste modo, as datas das parcelas serão as datas até as quais elas serão atualizadas.

Observe que o Memorial 6 lançará automaticamente todas as parcelas desde a data inicial até a data final informada, corrigindo-as pelo critério escolhido.

No Memorial 6 é possível atribuir datas individuais de início e fim da correção para cada parcela. Para isso, basta executar o procedimento a seguir:

1. Clique na aba Critérios Simples.
2. Clique em Opções Gerais e desmarque a opção Unificar data final das parcelas.
3. Clique no botão Aplicar (para voltar às configurações anteriores, basta clicar no botão Desfazer).
4. Ao incluir uma nova parcela, o programa solicitará, além da data de início, a data até para a qual a parcela deve ser atualizada.

A tabela de correção monetária Poupança, cadastrada no Memorial 6, não inclui os juros. Para fazer um cálculo que reproduza o rendimento das cadernetas de poupança, basta executar o procedimento a seguir:

1. Clique na aba Critério Simples e, no campo da Correção Monetária, escolha a tabela Poupança.
2. No campo dos Juros, escolha a opção Outra Taxa. Na janela exibida, marque Usar Tabela, escolha a tabela Juros da Poupança e clique em Fechar.
3. Clique no botão Aplicar.
4. Agora, basta inserir as parcelas a serem atualizadas (para voltar às configurações anteriores, basta clicar no botão Desfazer).

Para fazer com que a correção monetária seja aplicada somente em um determinado período do cálculo, siga os passos abaixo:

1. Iniciado o cálculo, clique na aba Avançado.
2. No campo Correção Monetária, escolha o índice de correção a ser aplicado.
3. No campo Aplicar desde, digite a data em que inicia a aplicação da correção e, no campo Até, a data em que ela termina.
4. Clique no botão Aplicar.
5. Agora, basta inserir as parcelas a serem atualizadas (para voltar às configurações anteriores, basta clicar no botão Desfazer).

A limitação do período de aplicação se refere, somente, ao cálculo do índice de correção e não significa dizer que só parcelas com data inicial dentro deste período serão atualizadas.

Para lançar valor em uma unidade monetária, siga os passos indicados na questão "Como incluir várias parcelas simultaneamente, ou como utilizar a Inclusão Avançada de Parcelas?".

Observe que, após o lançamento da(s) parcela(s), aparece à esquerda a coluna Unidade Original, com o valor expresso na Unidade Monetária informada. Na coluna Valor Original, a parcela é convertida para a moeda vigente da época.