{"id":2040,"date":"2011-07-18T09:01:24","date_gmt":"2011-07-18T12:01:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/?p=20"},"modified":"2011-07-18T09:01:24","modified_gmt":"2011-07-18T12:01:24","slug":"controle-de-prazos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/controle-de-prazos\/","title":{"rendered":"Controle de Prazos"},"content":{"rendered":"

Neste post vou falar sobre um recurso do Advoc que \u00e9 de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o e \u00e9 de grande valia no cotidiano das atividades jur\u00eddicas.<\/p>\n

O Controle de Prazos do Advoc fornece uma vis\u00e3o instant\u00e2nea dos eventos digitados em fichas processuais ou na agenda, que s\u00e3o considerados “prazos”.<\/p>\n

Primeiro, uma defini\u00e7\u00e3o de prazo, no contexto do Advoc: prazos s\u00e3o os eventos pendentes (marcados como tal no Advoc) digitados com uma data futura (por exemplo, uma audi\u00eancia digitada no Advoc com data para o pr\u00f3ximo m\u00eas). Portanto, n\u00e3o se trata de uma lista de prazos legais ou judiciais, mas sim um m\u00e9todo mais abrangente para cuidar de tudo que se visa a fazer no futuro.<\/p>\n

O que o Advoc faz \u00e9 indicar ao usu\u00e1rio todos os eventos pendentes cuja data futura se aproxima, sendo configur\u00e1vel a anteced\u00eancia com a qual o usu\u00e1rio \u00e9 informado. O usu\u00e1rio pode escolher ser informado de todos os eventos que v\u00e3o ocorrer nos pr\u00f3ximos tr\u00eas dias, por exemplo. Dessa forma o usu\u00e1rio tem uma esp\u00e9cie de visor eletr\u00f4nico do que est\u00e1 por vir.<\/p>\n

A forma como essa informa\u00e7\u00e3o \u00e9 mostrada \u00e9 muito simples, e esse \u00e9 um ponto forte do sistema: em havendo prazos para os pr\u00f3ximos dias, o Advoc mostra um daqueles tri\u00e2ngulozinhos amarelos com um ponto de exclama\u00e7\u00e3o dentro, s\u00edmbolo bem conhecido na inform\u00e1tica para chamar a aten\u00e7\u00e3o. Apenas isso, nada mais. Nada de gr\u00e1ficos estramb\u00f3licos com a quantidade de pend\u00eancias, separadas por tipo, local, urg\u00eancia, ou seja l\u00e1 o que for, que poderia at\u00e9 ficar bonito, mas tornaria complexo algo que \u00e9 para ser simples: “Tenho coisas importantes para amanh\u00e3! ”<\/p>\n

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Os tri\u00e2ngulos amarelos do Controle de Prazos<\/figcaption><\/figure>\n

Ao clicar no tri\u00e2ngulo amarelo, aparece uma lista discriminando os prazos em “Prazos para Hoje”, “Prazos para os Pr\u00f3ximos 3 Dias”, “Notas de Expediente Pendentes” e “Processos Desatualizados”. Ao lado de cada um desses tipos de prazos aparecer\u00e1 um outro tri\u00e2ngulo amarelo, se houver eventos que se encaixem nessa categoria. As notas de expediente pendentes e os processos desatualizados n\u00e3o s\u00e3o exatamente “prazos” no conceito do Advoc, mas est\u00e3o inclu\u00eddos no Controle de Prazos por serem eventos que requerem monitoramento cont\u00ednuo.<\/p>\n

A partir dessa lista de tipos de prazos, ao clicar em qualquer dos tipos o Advoc faz uma pesquisa e abre uma sele\u00e7\u00e3o com todos os processos que possuem esse tipo de prazo, para que o usu\u00e1rio possa visualizar, ou imprimir, as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis sobre os prazos em quest\u00e3o.<\/p>\n

Observe como esse mecanismo \u00e9 pr\u00e1tico: ao clicar em “Prazos para os Pr\u00f3ximos 3 Dias”, o Advoc procura todos os processos do advogado que est\u00e1 operando o programa, que possuam eventos pendentes que tenham sido digitados com data futura para o per\u00edodo que vai de hoje at\u00e9 daqui\u00a0 3 dias. Tudo isso com apenas um clique! Al\u00e9m disso, clicando no bot\u00e3o “Procurar” \u00e9 poss\u00edvel alterar os par\u00e2metros da pesquisa, por exemplo restringindo a um tipo espec\u00edfico de processo, ou removendo o advogado, de forma a ver os prazos de todos os advogados do escrit\u00f3rio. Depois \u00e9 s\u00f3 clicar em “Executar a Procura” para obter a nova sele\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n

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A pesquisa de prazos \u00e9 flex\u00edvel<\/figcaption><\/figure>\n

Nos pr\u00f3ximos posts vou abordar outros recursos interessantes do Advoc, que \u00e0s vezes esquecemos de usar, mas que podem economizar tempo ou ajudar a fornecer informa\u00e7\u00f5es importantes para o desempenho da advocacia, nesse contexto cada vez mais competitivo.<\/p>\n

Obrigado pela leitura, e se desejar, deixe um coment\u00e1rio sobre qual recurso do Advoc ou do Memorial voc\u00ea gostaria de ler num pr\u00f3ximo post.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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