{"id":2235,"date":"2015-08-28T16:23:24","date_gmt":"2015-08-28T19:23:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/?p=939"},"modified":"2015-08-28T16:23:24","modified_gmt":"2015-08-28T19:23:24","slug":"10-sinais-valiosos-de-que-chegou-a-hora-de-voce-usar-um-software-juridico-em-seu-escritorio-ou-departamento-juridico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/10-sinais-valiosos-de-que-chegou-a-hora-de-voce-usar-um-software-juridico-em-seu-escritorio-ou-departamento-juridico\/","title":{"rendered":"10 sinais valiosos de que chegou a hora de voc\u00ea usar um software jur\u00eddico em seu escrit\u00f3rio ou departamento jur\u00eddico"},"content":{"rendered":"

Por Tiago Fachini, no Portal JusBrasil.<\/a><\/em><\/p>\n

1. Quer ter mais tempo para atuar em atividades estrat\u00e9gicas?<\/strong><\/em><\/p>\n

Um bom software jur\u00eddico\u00a0permite automatizar processos rotineiros do escrit\u00f3rio como por exemplo: pagamento de fornecedores, controle de despesas e custas de processo, faturamento, recolhimento de impostos. Quando feitos manualmente, estes processos tomam tempo e est\u00e3o sujeitos a erros operacionais.<\/p>\n

E, pior ainda, com o aumento do volume de clientes e casos que voc\u00ea controla na \u00e1rea jur\u00eddica, voc\u00ea come\u00e7a a perder o controle dos clientes para os quais trabalhou, os itens que j\u00e1 foram faturados e assim por diante! Com um\u00a0software jur\u00eddico\u00a0que automatize estes processos, os voc\u00ea passa a ter mais tempo para atuar em fun\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas e que podem trazer novas oportunidades para o neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n

Essa automatiza\u00e7\u00e3o vai al\u00e9m das quest\u00f5es processuais; ela acontece tamb\u00e9m na gest\u00e3o financeira do seu escrit\u00f3rio, no relacionamento com os seus clientes e no planejamento e avalia\u00e7\u00e3o cont\u00ednua da gest\u00e3o. Est\u00e1 a\u00ed um bom motivo para investir em um software de gest\u00e3o jur\u00eddica<\/i>!<\/p>\n

2. Calcular o valor de uma causa ou processo \u00e9 trabalhoso e est\u00e1 sujeito a erros?<\/strong><\/em><\/p>\n

Em meio a tantas atribui\u00e7\u00f5es, todos estamos sujeitos a cometer erros. E um dos erros mais comum \u00e9 a falha no c\u00e1lculo do valor de uma causa ou processo. Imagine qu\u00e3o desagrad\u00e1vel seria, seu cliente se deparar com um valor incorreto da causa, especialmente quando confian\u00e7a \u00e9 a base fundamental do neg\u00f3cio!<\/p>\n

Este c\u00e1lculo \u00e9 impactado por corre\u00e7\u00f5es financeiras baseados em \u00edndices de mercado. Ter a possibilidade do software <\/i>fazer a atualiza\u00e7\u00e3o destes \u00edndices de forma autom\u00e1tica \u00e9 muito mais seguro porque minimiza poss\u00edveis erros na digita\u00e7\u00e3o manual destes valores. Afinal, s\u00e3o mais de 20 \u00edndices econ\u00f4micos e judiciais como: IGP, IGPM, INPC, IPC, IPCA, Selic, TJ, TR-Bacen e muitos outros.<\/p>\n

Significa independ\u00eancia de terceiros para obten\u00e7\u00e3o destes \u00edndices e garantia de provisionamento correto de contencioso para sua contabilidade ou cliente<\/strong>. E pense na economia de tempo ao deixar de fazer essa atualiza\u00e7\u00e3o manualmente: voc\u00ea reaproveita c\u00e1lculos e ganha no m\u00ednimo 50% de produtividade!<\/p>\n

Todos os \u00edndices s\u00e3o calculados com sua base hist\u00f3rica, ou seja, \u00e9 poss\u00edvel calcular valores de causas ou processos iniciados em anos anteriores e fazer a corre\u00e7\u00e3o com base nos valores hist\u00f3ricos dos \u00edndices desejados – por exemplo, IGPM de 3 anos atr\u00e1s. Sabe o que isso significa? Mais produtividade e assertividade nos c\u00e1lculos de valores das causas ou processos!<\/strong><\/p>\n

3. Voc\u00ea j\u00e1 pensou em gerenciar eletronicamente seus documentos?<\/strong><\/em><\/p>\n

Peti\u00e7\u00f5es, procura\u00e7\u00f5es, laudos, pareceres t\u00e9cnicos, documentos societ\u00e1rios, e outros pap\u00e9is envolvidos em processos judiciais: pilhas de pastas e pap\u00e9is.<\/p>\n

Um escrit\u00f3rio de advocacia\u00a0\u00e9 o local ideal para encontrar uma boa quantidade de documentos em diversas vers\u00f5es. E, sendo voc\u00ea um advogado cauteloso e que zela pelas informa\u00e7\u00f5es dos seus clientes, \u00e9 bem poss\u00edvel que voc\u00ea tenha c\u00f3pias de todos os documentos em um endere\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\n

Se voc\u00ea tem o desejo de eliminar esta pilha de pastas e pap\u00e9is<\/strong>, j\u00e1 tem o segundo motivo para ter um software jur\u00eddico\u00a0para gest\u00e3o<\/i>. Atrav\u00e9s de um software jur\u00eddico voc\u00ea faz a gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos (GED), atrav\u00e9s da digitaliza\u00e7\u00e3o dos mesmos. E ganha em seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, c\u00f3pias eletr\u00f4nicas, versionamento, e controle de acesso aos documentos.<\/p>\n

Outro ganho que voc\u00ea ter\u00e1 com este sistema \u00e9 a busca dos documentos pelo nome do cliente, ou por processo<\/strong>. Em um clique, voc\u00ea visualiza todos os processos do cliente, e todos os documentos do processo. N\u00e3o \u00e9 motivo suficiente para investir em um sistema de gest\u00e3o jur\u00eddico? Ent\u00e3o, vamos ao pr\u00f3ximo.<\/p>\n

4. Sua an\u00e1lise gerencial e o acompanhamento do planejamento est\u00e1 em dia?<\/strong><\/em><\/p>\n

Possuir todas as informa\u00e7\u00f5es centralizadas e em tempo real, permite obter os indicadores de acompanhamento de gest\u00e3o de forma mais r\u00e1pida, com exatid\u00e3o e qualidade.<\/p>\n

E como ter estas informa\u00e7\u00f5es centralizadas? A resposta, de novo, \u00e9: atrav\u00e9s de um bom software jur\u00eddico<\/i>. Com este sistema de gest\u00e3o jur\u00eddica voc\u00ea poder\u00e1 gerar as informa\u00e7\u00f5es que precisar atrav\u00e9s de planilhas din\u00e2micas e relat\u00f3rios sobre sua massa processual<\/strong>.<\/p>\n

Com a quantifica\u00e7\u00e3o e valora\u00e7\u00e3o de todos os dados envolvidos no atendimento dos processos inclu\u00eddos no sistema, a informa\u00e7\u00e3o qualificada estar\u00e1 dispon\u00edvel para atomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gias<\/i>.<\/p>\n

Outro benef\u00edcio que voc\u00ea vai perceber claramente \u00e9 poder fazer uma avalia\u00e7\u00e3o daperformance corporativa e minimiza\u00e7\u00e3o dos riscos do neg\u00f3cio<\/strong>. E para finalizar, poder\u00e1 compartilhar estas informa\u00e7\u00f5es ao conhecimento corporativo, o que facilita o repasse do acompanhamento do planejamento e fortalece o alinhamento do conhecimento do cen\u00e1rio atual e futuro dos neg\u00f3cios.<\/p>\n

5. Acompanhar as conting\u00eancias por cliente \u00e9 fundamental para tomar decis\u00f5es e ajustar as velas do seu escrit\u00f3rio ou departamento jur\u00eddico.<\/strong><\/em><\/p>\n

Conforme falamos no item #4, atrav\u00e9s do software jur\u00eddico\u00a0<\/i>voc\u00ea pode ter todas as informa\u00e7\u00f5es da massa processual centralizadas. A partir de relat\u00f3rios para acompanhamento de conting\u00eancias por clientes e indicadores em cima destas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea consegue entender a situa\u00e7\u00e3o atual do neg\u00f3cio e da sua \u00e1rea jur\u00eddica de forma r\u00e1pida<\/strong>, sem perder tempo.<\/p>\n

E ao mesmo tempo, pode tomar as decis\u00f5es necess\u00e1rias para ajustar as velas e o rumo do barco. Al\u00e9m disso, possuir todas as informa\u00e7\u00f5es em um mesmo local padroniza o trabalho de todo o time e permite um controle muito mais amplo do andamento geral do escrit\u00f3rio<\/strong>. Velocidade e assertividade no momento da tomada de decis\u00e3o significa mais profissionalismo na gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio e no acompanhamento das conting\u00eancias. Motivo bem forte para voc\u00ea investir agora em um software<\/i> de gest\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n

6. E sobre acompanhar o hist\u00f3rico dos processos do setor jur\u00eddico, coo voc\u00ea tem realizado esta atividade?<\/strong><\/em><\/p>\n

Vimos nos itens anteriores, a import\u00e2ncia de ter o controle e o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es atuais para tomadas de decis\u00f5es para o futuro<\/strong>. Especialmente no mundo dos advogados, al\u00e9m das informa\u00e7\u00f5es atuais, possuir o hist\u00f3rico detalhado das atividades e documentos utilizados em cada processo, \u00e9 fundamental.<\/p>\n

Sabemos que na \u00e1rea do Direito existe sim a possibilidade de daqui a 10 anos ser necess\u00e1rio resgatar um documento que est\u00e1 em um processo neste momento. E n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso.<\/p>\n

O hist\u00f3rico al\u00e9m de permitir uma eventual consulta futura por motivo de novidades processuais, permite tamb\u00e9m compartilhar internamente as experi\u00eancias anteriores, e leva \u00e0 constru\u00e7\u00e3o do conhecimento por meio de experi\u00eancias e avalia\u00e7\u00f5es j\u00e1 vividas. Por exemplo, quando um novo advogado entrar para o time e precisar entender melhor como os processos s\u00e3o conduzidos, poder\u00e1 ter acesso f\u00e1cil atrav\u00e9s do software jur\u00eddico do escrit\u00f3rio. Vamos mais adiante, e veja mais motivos para voc\u00ea investir agora em um software de gest\u00e3o jur\u00eddico.<\/p>\n

7. E quanto a dimensionar e aumentar a rentabilidade das equipes?<\/strong><\/em><\/p>\n

At\u00e9 aqui, todos estes pontos significam para o seu neg\u00f3cio aumento da rentabilidade, pois geram produtividade, assertividade, evitam retrabalhos. Agora imagine se voc\u00ea tiver como disponibilizar ao seu time uma ferramenta paraapontamento de horas e custos por atividade, por cliente, por processo. Fazer uso da\u00a0timesheet\u00a0em sistemas de gest\u00e3o jur\u00eddico \u00e9 fundamental para calcular o rent\u00e1vel das equipes.<\/p>\n

E para somar a estes pontos, o que sugerimos aqui \u00e9 que voc\u00ea utilize essas informa\u00e7\u00f5es para realizar uma an\u00e1lise e chegue em avalia\u00e7\u00f5es<\/strong> como: quais s\u00e3o as causas e processos mais lucrativos para atuar e quais s\u00e3o os clientes mais rent\u00e1veis. Com estas avalia\u00e7\u00f5es feitas, \u00e9 poss\u00edvel direcionar os esfor\u00e7os para o que realmente traz maior retorno. Sem um sistema de gest\u00e3o jur\u00eddica, dificilmente voc\u00ea chegaria nesta informa\u00e7\u00e3o!<\/p>\n

8. Voc\u00ea est\u00e1 sempre de olho na sua agenda e nos prazos dos processos e recebimentos de publica\u00e7\u00f5es?<\/strong><\/em><\/p>\n

Possuir a agenda de compromissos dos processos junto com a sua agenda pessoal em um s\u00f3 lugar e integrada automaticamente com o Microsoft Outlook<\/strong> lhe parece interessante?<\/p>\n

Existem softwares<\/i>\u00a0que permitem essa integra\u00e7\u00e3o da agenda para facilitar o dia a dia dos advogados. E atrav\u00e9s deles voc\u00ea poder\u00e1 consultar a a sua agenda e a de todos os colaboradores. Assim \u00e9 poss\u00edvel agendar compromissos para os envolvidos no time de acordo com as disponibilidades de agenda.<\/p>\n

Voc\u00ea poder\u00e1 tamb\u00e9m fazer um amplo controle dos prazos processuais do escrit\u00f3rio e ser avisado nas datas e eventos mais importantes<\/strong>. Por falta de aviso voc\u00ea n\u00e3o deixar\u00e1 de comparecer a alguma audi\u00eancia ou atualizar um processo com base em uma publica\u00e7\u00e3o que voc\u00ea aguardava h\u00e1 tanto tempo! Voc\u00ea advogado e todos os colaboradores da \u00e1rea jur\u00eddica se beneficiar\u00e3o com organiza\u00e7\u00e3o da agenda e controle dos recebimentos das publica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

9. Como voc\u00ea gostaria de gerenciar o relacionamento com seus clientes e escrit\u00f3rios parceiros?<\/strong><\/em><\/p>\n

Nem s\u00f3 do direito vive o advogado. Cultivar bons relacionamentos \u00e9 vital.\u00a0Relacionamento nunca foi t\u00e3o importante<\/strong>, e \u00e9 um dos grandes diferenciais que voc\u00ea pode ter em rela\u00e7\u00e3o aos seus concorrentes. Cultivar um bom relacionamento com clientes e escrit\u00f3rios parceiros, \u00e9 sempre mais uma \u201ccarta na manga\u201d.<\/p>\n

O bom atendimento e a personaliza\u00e7\u00e3o\u00a0fazem toda a diferen\u00e7a para a sustenta\u00e7\u00e3o e crescimento do seu neg\u00f3cio<\/strong>. Voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar no n\u00famero de vezes que voc\u00ea lembrou de uma determinada empresa quando pretendia comprar algo, ou indicou essa empresa porque o relacionamento entre voc\u00eas foi bacana?<\/p>\n

Mais uma vez a tecnologia pode ajud\u00e1-lo<\/strong> e fazer seu relacionamento com clientes e escrit\u00f3rios parceiros ser mais pr\u00f3ximo e mais pessoal. Se voc\u00ea possui todas as informa\u00e7\u00f5es dos seus clientes, centralizadas, e com f\u00e1cil acesso, voc\u00ea pode ter por exemplo, o registro da data de anivers\u00e1rio deles. Quem n\u00e3o gosta de ser lembrado no dia do anivers\u00e1rio? Felicitar seu cliente ou seu advogado parceiro pela passagem do seu anivers\u00e1rio certamente vai fortalecer o relacionamento de voc\u00eas.<\/p>\n

Registrar informa\u00e7\u00f5es importantes em seu software jur\u00eddico<\/strong> permite que voc\u00ea conhe\u00e7a o cliente com mais profundidade e passe mais confian\u00e7a nos contatos referentes aos processos e causas que voc\u00ea atende, parando de esquecer ou desconsiderar informa\u00e7\u00f5es relevantes.<\/p>\n

Vivemos em uma \u00e9poca em que atendimento personalizado, em pequenos detalhes, \u00e9 valorizado e \u00e9 fator decisivo na hora de escolher nossos fornecedores e parceiros. Escolha um software<\/i>\u00a0que permita voc\u00ea gerenciar os relacionamentos com seus clientes e escrit\u00f3rios parceiros<\/strong>, e voc\u00ea colher\u00e1 resultados atrav\u00e9s de indica\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os feitas pelo seu pr\u00f3prio cliente ou parceiro.<\/p>\n

10. Realizar a gest\u00e3o financeira e a integra\u00e7\u00e3o com a \u00e1rea cont\u00e1bil \u00e9 uma atividade que saiu do seu controle?<\/strong><\/em><\/p>\n

Se voc\u00ea quer ser um aliado da \u00e1rea financeira e cont\u00e1bil da sua empresa, experimente fazer provis\u00f5es precisas para facilitar a gest\u00e3o financeira e evitar surpresas na hora de analisar os demonstrativos de resultados.<\/p>\n

Garantir um fluxo seguro das informa\u00e7\u00f5es de contencioso, dep\u00f3sitos judiciais e garantias e custos do departamento jur\u00eddico associados aos processos e causas, permite que a \u00e1rea cont\u00e1bil e financeira executem com precis\u00e3o o planejamento financeiro.<\/p>\n

Atrav\u00e9s de um bom software jur\u00eddico implementado em seu escrit\u00f3rio ou no seu\u00a0departamento jur\u00eddico, esta integra\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es ser\u00e1 feita de forma autom\u00e1tica. Os valores s\u00e3o todos carregados na contabilidade cumprindo os prazos de fechamento de m\u00eas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por Tiago Fachini, no Portal JusBrasil. 1. Quer ter mais tempo para atuar em atividades estrat\u00e9gicas? Um bom software jur\u00eddico\u00a0permite automatizar processos…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[],"class_list":["post-2235","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-geral"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2235","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2235"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2235\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2235"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2235"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2235"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}