![\"\"](\"https:\/\/www.exotics.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/Tecnologia-01.png\")
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Cadernos, agendas, planilhas… No dia a dia de trabalho, buscar informa\u00e7\u00f5es em arquivos, pesquisar os clientes em pastas e consultar os prazos em agendas interfere muito na produtividade. O desafio de controlar tantos aspectos aumenta ainda mais quando as tarefas s\u00e3o compartilhadas entre equipes.<\/p>\n
Rotinas complexas s\u00e3o verdadeiras inimigas do bom rendimento e do funcionamento adequado de qualquer neg\u00f3cio. A boa not\u00edcia \u00e9 que a tecnologia pode ser sua aliada para integrar todos os processos, atualiza\u00e7\u00f5es e demandas do escrit\u00f3rio ou departamento jur\u00eddico. Acompanhe:<\/p>\n
1. Todas as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar, \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n Utilizar um software padroniza a inser\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e facilita o acesso \u00e0s movimenta\u00e7\u00f5es. O que antes era dividido entre aplicativos, pastas e papeis, fica concentrado no mesmo sistema. Pelo campo de busca, o usu\u00e1rio localiza rapidamente o que deseja. Com o Advoc<\/a>, sistema da Exotics Inform\u00e1tica para gerenciamento de processos, as atualiza\u00e7\u00f5es podem ser visualizadas por todos os membros da equipe com acesso ao programa.<\/p>\n 2. Software jur\u00eddico = tecnologia especializada<\/strong><\/p>\n Sistemas gen\u00e9ricos, apesar da tecnologia empregada e dos recursos oferecidos, n\u00e3o atendem plenamente as necessidades dos advogados. Um programa espec\u00edfico representa a integra\u00e7\u00e3o de todas as demandas. Caso do Advoc<\/a>, ferramenta pensada desde a sua concep\u00e7\u00e3o para o gerenciamento total de escrit\u00f3rios e departamentos jur\u00eddicos.<\/p>\n 3. S\u00e3o f\u00e1ceis de usar<\/strong><\/p>\n Sistemas de computa\u00e7\u00e3o \u00e0s vezes assustam e h\u00e1 a possibilidade de resist\u00eancia na implanta\u00e7\u00e3o de um m\u00e9todo novo. Mas, como um sistema pensado para facilitar a rotina, sua interface \u00e9 amig\u00e1vel e f\u00e1cil de usar. O programa armazena e controla, o usu\u00e1rio advoga. Al\u00e9m disso, ao adquirir o Advoc<\/a>, por exemplo, o escrit\u00f3rio recebe um manual de uso da ferramenta e conta com a possibilidade de treinamento presencial ou online. Com poucos dias de uso, o software estar\u00e1 totalmente inserido na rotina de trabalho.<\/p>\n 4. Adaptado \u00e0 necessidade de seu escrit\u00f3rio<\/strong><\/p>\n O software \u00e9 flex\u00edvel. O usu\u00e1rio determina os campos principais, define os acessos, personaliza a gera\u00e7\u00e3o de documentos e relat\u00f3rios. Em resumo, softwares como o Advoc<\/a> preparam o seu escrit\u00f3rio para crescer ainda mais.<\/p>\n 5. Seguran\u00e7a no armazenamento das informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n A seguran\u00e7a \u00e9 contemplada em diversos aspectos. No sistema, o usu\u00e1rio cria diferentes n\u00edveis de acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es cadastradas. Tamb\u00e9m pode determinar quem est\u00e1 autorizado a visualizar, alterar ou atualizar os dados. O Advoc<\/a> oferece, al\u00e9m dos filtros de acesso, a realiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e f\u00e1cil de c\u00f3pias de seguran\u00e7a. Dessa forma, os dados estar\u00e3o salvos caso ocorra qualquer problema ou falha no servidor onde est\u00e1 instalado o programa.<\/p>\n