Profissionais que pesquisam cadastros de processos nos sites dos tribunais percebem que muitos documentos são registrados com diferentes grafias, gerando mais de um cadastro para um mesmo cliente ou empresa. Esta prática dificulta a busca por informações atualizadas e o acompanhamento dos processos.

Como o Advoc, sistema para controle e gerenciamento de processos, captura dados diretamente dos sites dos tribunais, esta duplicidade nos nomes também ocorre. No entanto, o sistema está habilitado a unificar os registros e automatizar o processo para as próximas buscas. O uso da ferramenta é simples e eficiente, basta cumprir os seguintes passos:

– Na tela inicial do programa, vá em Editar; escolha Outros Cadastros;

– Depois, na aba superior direita, clique no ícone Unificar;

– Na nova janela, selecione o nome que deseja manter;

– Em seguida, relacione os registros que pretende anexar ao cadastro e clique em Salvar.

Pronto! Ao configurar desta maneira, todos os registros serão salvos em um único cadastro, facilitando a visualização do andamento dos processos. Soluções que a Exotics Informática agrega a seus sistemas para tornar mais produtiva a atividade profissional de seus clientes.