10 atitudes para administrar o tempo no trabalho

Não é estatística, é apenas uma percepção: está cada vez mais comum a sensação de que os dias têm passado mais rápido. O espaço de tempo entre segunda e sexta-feira parece mais curto, assim como o período entre o início e o fim do expediente. Não concordam?

Pensando nisso, buscamos alternativas que ajudem a administrar melhor o tempo e manter o rendimento de todas as atividades profissionais. Com o trabalho em ordem, o lazer também fica melhor (de novo, não é um dado científico).

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As dicas listadas abaixo foram adaptadas do livro Como Organizar Quase Tudo (sem tradução para o português), do consultor Peter Walsh. Confira:

1. Estude as opções e condições do trânsito das ruas entre a sua casa e o trabalho para chegar mais rápido.

2. Liste todas as atividades a serem realizadas durante o dia no início do expediente.

3. Ao abrir o e-mail, separe as mensagens em pastas diferentes para não ficar confuso.

4. Reserve a parte da manhã para ligações telefônicas, pois nesse período do dia é mais fácil encontrar as pessoas.

5. Comece o expediente com a tarefa mais importante ou difícil. Você terá energia suficiente para dar o melhor de si a ela e terminá-la mais rápido.

6. Após o almoço ou intervalo, revise a lista de atividades e marque um OK no que já fez.

7. Dedique uma hora por dia para adiantar compromissos.

8. Esqueça a ideia de almoçar na frente do computador para poupar tempo. Arejar a cabeça ajuda a produzir mais.

9. Responda aos e-mails assim que eles chegarem à sua caixa. Assim, você não perde tempo para voltar a eles quando a resposta se tornar urgente.

10. Antes de voltar para casa, faça um rascunho dos compromissos importantes no dia seguinte.

Soluções possíveis e fáceis de colocar em prática. Bom trabalho a todos!