A Receita Federal publicou, em 29 de setembro, uma orientação sobre opções relacionadas ao Simples Nacional para 2027. O ponto central é distinguir a entrada no regime da escolha de apuração regular de IBS e CBS por empresas optantes.
Para contadores e assessores tributários, essa separação é importante antes mesmo de organizar a agenda. Uma comunicação objetiva precisa dizer a qual procedimento se refere, para quem ele faz sentido e quais informações ainda devem ser analisadas.
O calendário apresentado pela Receita
| Procedimento | Data-limite em 2026 |
|---|---|
| Solicitar ingresso ou retorno ao Simples para 2027 | 15 de outubro |
| Regularizar pendências impeditivas, na hipótese indicada pela Receita | 30 de outubro |
| Optar pelo regime regular de IBS/CBS para janeiro a junho de 2027 | 30 de outubro |
O prazo para regularizar pendências não deve ser confundido com o prazo da solicitação de ingresso. A orientação também não significa que todas as empresas já enquadradas precisem realizar uma nova opção de entrada.
Antes do lembrete, faça a triagem
Na rotina de uma carteira com vários clientes, é comum que um aviso seja preparado para todos. Mas a mesma mensagem pode não resolver situações diferentes. O empresário que quer ingressar no regime precisa de uma orientação; quem analisa outra forma de apuração precisa compreender uma decisão distinta.
Como recomendação editorial de organização, vale iniciar o atendimento com uma ficha simples: situação atual, demanda apresentada, responsável pela análise e documentos disponíveis. Esse registro ajuda a equipe a encaminhar a conversa sem presumir que a dúvida do cliente já esteja respondida pelo calendário.
Uma lista de trabalho para a equipe
- Identifique quais clientes têm uma decisão efetivamente em análise.
- Separe o procedimento pretendido das providências para resolver eventuais impedimentos.
- Registre as informações que ainda precisam ser confirmadas pelo responsável técnico.
- Comunique a orientação individual e guarde o registro do encaminhamento.
Esse roteiro não é uma obrigação adicional criada pela notícia. É uma sugestão para reduzir idas e vindas no atendimento. Quando o contexto está registrado, outro integrante consegue entender o estágio da análise sem reconstruir toda a conversa a partir de mensagens soltas.
Decidir exige mais do que comparar datas
O calendário responde quando agir, mas não determina qual alternativa será adequada a cada empresa. A avaliação deve considerar sua situação e as regras aplicáveis, com apoio profissional. Não é responsável prometer economia apenas porque uma opção está disponível.
Também vale diferenciar “recebemos os documentos”, “a análise foi concluída” e “a providência foi realizada”. Tratar esses marcos como equivalentes pode gerar uma falsa sensação de conclusão. A comunicação com o cliente fica mais clara quando cada etapa é identificada e tem um responsável.
O ganho desse cuidado é operacional: menos dúvida sobre o que foi pedido, orientado ou encaminhado. Para o escritório, isso favorece a continuidade do atendimento; para a empresa, permite acompanhar a decisão com contexto, em vez de receber apenas uma data isolada.
Confira os prazos aplicáveis à sua empresa com o profissional responsável e compartilhe este alerta com sua equipe contábil.
Fonte: Receita Federal — orientações sobre as opções para o Simples Nacional em 2027, publicação de 29/09/2026.