Imagino que você, nosso cliente leitor, já tenha recebido alguns de nossos convites para visitar nosso estande em eventos. Imagino que você já tenha nos visitado, inclusive, em algum desses. Se não, nesse post você saberá como fazemos para estar presentes em feiras, exposições e congressos.

Pois bem, a participação nesses eventos requer uma logística que envolve desde a escolha do evento até o contato pós-visitação. Em geral, somos convidados a participar de eventos que abrangem as áreas jurídica e econômica. Levamos em consideração quais seriam os mais interessantes para visitação dos clientes ou prospects (aqueles que ainda não são nossos clientes, mas podem vir a ser), em termos de local, palestras e organização. Escolhemos o tipo de estande mais adequado, que ofereça fácil circulação ao visitante e seja ao mesmo tempo convidativo.

Exotics no VI Congrejur

A partir daí, elaboramos o material de divulgação da nossa participação, que inclui inicialmente a carta-convite eletrônica e o banner de apresentação para o nosso site.  Em um segundo momento, passamos para a elaboração de folders informativos dos nossos produtos, que serão distribuídos aos interessados em nos conhecer. Como gostamos de oferecer um agrado a quem nos visita, pensamos também nos brindes que farão sucesso entre os participantes.

Lançamento do Advoc 6 Financeiro

O treinamento da equipe de atendimento é o passo seguinte. Toda a equipe é preparada para atender solicitamente ao visitante e solucionar suas dúvidas.  Buscamos ouvir opiniões, sugestões, críticas, para podermos aprimorar nossos produtos e atendimento. Atendemos aos visitantes e, enquanto isso, na sede da empresa, o atendimento ao cliente segue operando normalmente.

Equipe: Fabiane, Jóice, Cássia e Cristiane

Terminada a participação, gostamos de ouvir daqueles que nos visitaram a sua opinião a respeito do evento. Agendamos visitas de demonstração dos nossos produtos aos interessados, prestamos informações por telefone e por e-mail, e procuramos atender a todos com a maior presteza possível.

Desde a sua fundação, em 1994, a Exotics busca participar de feiras e congressos. Estivemos, muito antes da internet estar presente em nossa rotina de trabalho e de vida, em uma das primeiras feiras jurídicas que ocorreram no RS, a Feira de Informática Jurídica da Unisinos. Participamos em mais de uma ocasião da FenaInfo, importante evento de informática da PUCRS. Cursos e workshops também fazem parte do nosso calendário de atividades. Em 2009 estivemos presentes à primeira edição da Fenalaw de Porto Alegre. Em 2010 nosso estande esteve no V Gestão de Escritórios Jurídicos, realizado também em Porto Alegre.

Em 2011, já estivemos na II Expodireito no Rio de Janeiro e no VI Congrejur, novamente em nossa cidade mas dessa vez com mais espaço e inovações para agradar ao visitante. Em todos procuramos levar novidades e apresentar novos produtos, como o Advoc 6 Financeiro, lançado durante o VI Congrejur.

Esperamos encontrar você no próximo evento. Aguarde o convite!